Nouvelles améliorations : TVA, visibilité des documents et flux de travail optimisés

Chez Sequence, nous continuons d’améliorer l’expérience comptable pour la rendre plus fluide, plus fiable et adaptée aux pratiques suisses. Voici les dernières évolutions à connaître.

Documents en attente : visibilité renforcée

Nous avons introduit des indicateurs de documents en attente à des endroits clés :

🔹 Dans le sélecteur de comptes clients (fiduciaires)
🔹 Dans le menu latéral

👉 Objectif : permettre aux fiduciaires et comptables de voir immédiatement où une action est requise.

👉 Résultat :

Vous n’avez plus besoin d’ouvrir chaque compte client ou section pour identifier les documents à traiter. Tout est visible en un coup d’œil, ce qui simplifie considérablement le suivi quotidien.

Suppression simplifiée des factures

Il est désormais possible de supprimer une facture sans devoir la traiter au préalable.

👉 Cela permet d’optimiser le flux de travail des comptables en supprimant une étape inutile, notamment en cas d’erreur ou de doublon.

TVA : plus de cas couverts, plus de fiabilité

Nouveaux taux de TVA pour couvrir davantage de cas

De nouveaux taux de TVA ont été ajoutés, incluant notamment des taux à 100 % pour les opérations douanières.

👉 Ces nouveaux taux permettent de couvrir plus de situations réelles et d’améliorer la précision comptable.

Comportement spécifique des taux à 100 %

Lorsqu’un taux à 100 % est sélectionné :

• La base imposable est automatiquement bloquée
• Le montant total est directement affecté à la TVA
  
  
  

👉 Cela garantit une saisie correcte et évite les erreurs de répartition.

 Nouvelle tolérance d’arrondis TVA 

 La tolérance d’arrondis est désormais fixée à : 

👉 0.05 CHF

 Cela permet d’éviter les écarts liés aux arrondis lors du décompte TVA. 

Verrouillage des comptes liés à la TVA

Afin de garantir une comptabilisation correcte du décompte TVA :

👉 Les comptes comptables liés aux taux de TVA ne sont plus modifiables dans le journal

Pourquoi ce changement ?

Chaque taux de TVA est désormais :

• lié à un compte comptable spécifique
• associé à la bonne case du décompte TVA

👉 Cela permet d’éviter les erreurs et d’assurer la cohérence entre la saisie et le décompte.

Besoin d’un compte différent ?

Si vous souhaitez utiliser un compte comptable différent de celui défini par défaut :

👉 Vous pouvez le faire depuis le Gran Livre en créant une ligne spécifique avec :

• le compte comptable souhaité
• le montant de TVA correspondant

⚠️ Important :

Ces écritures ne seront pas prises en compte dans le décompte TVA.

Relations clients : connexion via ID Sequence

Pour envoyer des documents à un client et accéder à son espace Sequence :

👉 Il est désormais nécessaire d’ajouter son ID Sequence

📍 Disponible dans :

Mon entreprise → Informations

👉 Cette évolution permet de sécuriser et fiabiliser les échanges entre entités. 

Voir tutoriel

En résumé

• ✅ Visibilité immédiate des documents en attente
  
  
• ✅ Suppression de factures sans étape inutile
  
  
• ✅ Nouveaux taux TVA couvrant plus de cas réels
  
  
• ✅ Saisie sécurisée avec les taux à 100 %
  
  
• ✅ Décompte TVA fiabilisé grâce au verrouillage des comptes
  
  
• ✅ Connexions clients plus structurées via ID Sequence
  
  

✔️ Checklist rapide

• Utiliser les indicateurs pour suivre les documents en attente
• Profiter de la suppression directe des factures
• Vérifier l’usage des nouveaux taux TVA (notamment 100 %)
• Prendre en compte le verrouillage des comptes TVA
• Ajouter l’ID Sequence des clients

Si vous souhaitez comprendre comment ces changements impactent vos processus actuels, notre équipe reste à votre disposition 🤝