Du devis à la note de crédit : automatisez vos processus avec Sequence

Dans un monde professionnel en constante évolution, les indépendants et PME suisses doivent faire face à des défis croissants en matière de gestion administrative. La solution ? Une plateforme de gestion moderne qui permet d’automatiser l’ensemble des processus, du devis à la note de crédit, pour gagner en efficacité et en productivité.

Sequence, une solution de gestion en ligne, offre une approche complète et intuitive pour simplifier ces tâches tout en répondant aux exigences du marché suisse. Découvrez dès maintenant tout ce que Sequence peut faire pour vous.

Un parcours simplifié : du devis à la note de crédit

Avec Sequence, chaque étape du processus administratif est pensée pour être fluide, automatisée et conforme aux normes suisses :

1. Créez des devis professionnels

La création d’un devis est souvent le premier contact formel avec un client potentiel. Sequence vous permet de :

• Générer des devis professionnels personnalisés en quelques clics.
• Ajouter des détails précis comme des descriptions de projets, délais de livraison et conditions générales.
• Envoyer les devis directement depuis la plateforme, avec un suivi de leur statut (accepté, en attente, refusé).

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2. Transformez vos devis en factures sans effort

Une fois le devis accepté, Sequence simplifie la transition vers la facturation:

• Convertissez un devis en facture sans duplication de données.
• Ajoutez des ajustements si nécessaire, comme des remises ou des modifications.
• Automatisez l’envoi des factures et configurez des factures récurrentes pour les abonnements ou services réguliers.

3. Gérez les paiements et les rappels 

Suivre les paiements peut être fastidieux, surtout lorsque plusieurs projets ou clients sont en cours. Sequence automatise cette gestion avec :

• Une vue en temps réel des factures payées, en attente ou en retard.
• Des rappels pour les clients qui n’ont pas encore réglé leurs factures.
• Des notifications en cas de retard, vous permettant de réagir rapidement.

4. Émettez des notes de crédit facilement

Des erreurs dans une facture ou des ajustements postérieurs sont parfois nécessaires. Sequence vous permet de :

• Générer des notes de crédit en quelques clics, tout en restant conforme aux normes suisses.
• Associer la note de crédit à la facture concernée pour une gestion claire et transparente.

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Une solution pensée pour les indépendants et PME suisses

Sequence est plus qu’un simple logiciel de gestion. Il s’agit d’une solution spécialement conçue pour répondre aux besoins uniques des entreprises suisses :

Hébergement local et sécurité optimale

En Suisse, la confidentialité des données est primordiale. Sequence garantit :

• Un hébergement, respectant les normes locales de protection des données.
• Un chiffrement de bout en bout pour sécuriser toutes vos transactions.
• Des sauvegardes automatiques quotidiennes pour éviter toute perte de données.

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Un outil tout-en-un pour une gestion intégrée

Sequence ne se limite pas aux devis et factures. Il propose également :

• Un module clients intégré pour suivre vos clients et opportunités commerciales.
• Une gestion de projets centralisée, avec des feuilles de temps (timesheets) pour suivre les heures travaillées.
• Des tableaux de bord interactifs pour une vue d’ensemble de votre activité et une meilleure prise de décision.

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Automatisation : le levier de votre croissance

En automatisant les processus administratifs, vous réduisez le temps consacré aux tâches répétitives et minimisez les erreurs humaines. Voici quelques exemples concrets :

1. Temps économisé : Sequence réduit de 40% le temps nécessaire pour tâches administratives.

2. Réduction des erreurs : Grâce à l’automatisation, vous évitez les erreurs de saisie qui peuvent coûter cher ou ternir votre image auprès des clients.

3. Collaboration facilitée : Votre fiduciaire ou votre équipe accède directement aux informations nécessaires, sans échanges interminables de documents.

➡ Découvrez les avantages de l’automatisation avec Sequence.

Testez Sequence gratuitement

Pour découvrir comment Sequence peut transformer la gestion de votre entreprise, profitez d’un essai gratuit de 14 jours. Pendant cette période, vous pourrez :

• Tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
• Observer les gains de productivité dès les premiers jours.
• Recevoir un support personnalisé pour configurer votre compte.

➡ Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui.

Conclusion : ne laissez plus l’administratif freiner votre croissance

Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, chaque minute compte. En automatisant vos processus, de la création de devis à l’émission des notes de crédit, Sequence vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.