Dites adieu aux montagnes de classeurs qui envahissent vos bureaux !
La saisie manuelle des factures est un obstacle majeur pour les équipes financières, engendrant pertes de temps, erreurs et frustrations. Heureusement, en 2025, des solutions d’automatisation rendent cette tâche obsolète.
Dans un contexte de pénurie de comptables en Suisse, l'automatisation devient une solution incontournable. Voici pourquoi le traitement manuel n'est plus viable :
Les défis de la gestion administrative dans le secteur suisse de la construction
- Une pénurie critique de personnel qualifié :
- La Suisse fait face à un manque sans précédent de comptables qualifiés.
- Les fiduciaires peinent à recruter malgré une demande croissante.
- Le développement des cabinets est freiné par le manque de ressources humaines.
- Le coût élevé du traitement manuel :
- 15 minutes en moyenne pour le traitement global d’une seule facture.
- Multiplication des intervenants dans le processus.
- Coût réel entre 20 et 30 CHF par facture traitée.
- Les risques opérationnels :
- Erreurs de saisie fréquentes nécessitant des corrections.
- Retards de paiement impactant les relations fournisseurs.
- Risques de doubles paiements même avec un système digital.
Réservez une démo gratuite pour voir comment Sequence peut vous aider !
Les avantages de l’automatisation
Un impact mesurable :
- Réduction des coûts de traitement par facture de 80 % grâce à l’automatisation
- Un temps de traitement moyen passant de 20 minutes à 4 minutes
Des économies concrètes :
- Pour 10 000 factures traitées par an, on peut économiser jusqu’à
80 000 CHF
Des avantages stratégiques :
- Réduction des erreurs humaines grâce à des outils comme l’OCR et l’IA.
- Une visibilité et un contrôle accrus : chaque étape du processus est traçable et accessible en temps réel.
- Des relations fournisseurs améliorées : paiements dans les délais, suivi rapide des factures et gestion proactive des litiges.
Sequence : votre allié pour une gestion sans stress
Sequence est conçu spécialement pour répondre aux besoins des fiduciaires et comptables :
- Traitement rapide et automatisé
- Extraction automatique des données clés (nom du fournisseur, montant, TVA, etc.).
- Classement intelligent des factures dans les bonnes catégories.
- Portail client dédié
- Permettez à vos clients de téléverser leurs factures directement dans le système, réduisant ainsi les échanges de papier.
- Suivi et validation
- Suivez chaque facture, de sa réception à son paiement, pour un contrôle total.
Étapes pour automatiser la saisie de vos factures avec Sequence
- Centralisez vos documents
Rassemblez toutes vos factures, qu’elles soient numériques ou papier. Scannez les factures papier pour les convertir en format numérique et préparez vos fichiers pour l’importation.
- Accédez à la rubrique "Achats"
Connectez-vous à votre espace Sequence ERP et dirigez-vous vers la section dédiée à la gestion des factures fournisseurs.
- Importez vos factures en un clic
Cliquez sur "Importer Facture", sélectionnez vos fichiers, et laissez Sequence faire le reste. Vous pouvez importer plusieurs factures en une seule fois.
- Laissez l’IA faire le reste :
Extraction intelligente et comptabilisation automatique :
✅ 99,99 % de précision dans l’analyse des factures.
✅ Extraction automatique des infos clés : fournisseur, montant, TVA, dates, lignes de facturation.
✅ Génération automatique des écritures comptables, même pour les factures complexes.
✅ Respect de votre plan comptable et des règles de TVA.
- Démonstration sur une facture simple
Démonstration sur une facture multi-pages
Création automatique des fournisseurs :
Si un fournisseur n’existe pas encore dans le système, Sequence le crée automatiquement, en pré-remplissant toutes les informations pertinentes.
5.Validation et suivi
Toutes vos factures sont classées et organisées , prêtes pour validation ou paiement, avec un suivi en temps réel.
En adoptant une solution comme Sequence, vous ne modernisez pas seulement vos processus : vous prenez une longueur d’avance sur vos concurrents et préparez votre entreprise pour l’avenir. Automatisez, économisez et gagnez en tranquillité d’esprit dès aujourd’hui.
Prêt à franchir le pas ?
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