5 raisons d’utiliser un logiciel de facturation (Mai 2023 )

Les avantages d’un logiciel de facturation

Quelques années en arrière, les entreprises envoyaient encore leurs factures par courrier. Ce temps est désormais révolu et l’envoi de vos factures peut s’effectuer de façon instantanée grâce à un logiciel de facturation. Découvrez quelques-uns de ses avantages…

Gain de temps et d’efficacité

Un logiciel de facturation effectue des tâches ennuyeuses et répétitives en un instant. Cela inclut la création de factures automatiques , la vérification et la mise à jour de l’état des paiements, l’archivage et même la relance de paiements en retard . Cet outil vous économise de nombreuses heures tous les mois, afin de vous concentrer sur des tâches plus importantes et la croissance de votre entreprise.

Réduction des erreurs de facturation

Les erreurs dans les factures allongent le délai de paiement ou entraînent même des procédures légales en cas de litige. Un logiciel de facturation réduit considérablement les erreurs humaines, notamment la saisie de données incorrectes, grâce à la vérification automatique des erreurs et l’automatisation de l’envoi des factures .

Amélioration de la gestion financière

Imaginez pouvoir comprendre en un coup d’œil le chiffre d’affaires de votre entreprise, les paiements reçus, les paiements en attente et les prochaines échéances. Tout cela est possible grâce à un logiciel de facturation.    De plus, un logiciel comme Sequence vous permet de lier la gestion de projet, le temps passé sur un projet avec la facturation : tout est automatisé et envoyé directement sur un portail personnalisé pour votre client. 

Facilité de suivi des factures et des paiements

Le suivi des factures et des paiements est souvent une tâche fastidieuse. Les logiciels de facturation peuvent vous aider à réaliser ce travail plus rapidement et de manière automatisée. L’accessibilité à l’historique des factures et des paiements est également une fonctionnalité clé pour la gestion financière de votre entreprise.

Conformité légale et réglementaire

Les entreprises sont soumises à des règlements stricts pour assurer leur conformité légale et réglementaire. Les logiciels de facturation peuvent être un moyen important de se conformer à certaines exigences fiscales telles que la TVA, la retenue d’impôt à la source ou les taxes locales.

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de facturation

Maintenant que vous connaissez tous les avantages d’un logiciel de facturation, vous souhaitez peut-être en sélectionner un pour votre organisation. Néanmoins, certaines fonctionnalités sont indispensables à votre entreprise. Voici les caractéristiques à prendre en compte dans votre sélection. 

Création et personnalisation des factures

L’une des principales fonctionnalités d’un logiciel de facturation est la création et la personnalisation des factures. Cela inclut la personnalisation de l’apparence de la facture, les frais convenus, les conditions de paiement, le nom / l’adresse des parties impliquées, etc.

Gestion des clients et des fournisseurs

Un logiciel de facturation doit vous aider dans la gestion de vos clients et de vos fournisseurs. Cela inclut notamment la gestion automatique des coordonnées des clients et des fournisseurs, les produits, les services et les tarifs convenus. Grâce au logiciel de facturation Sequence, vous allez plus loin dans la gestion de vos clients et vos fournisseurs . En effet, ils obtiennent un accès à un portail privé en ligne sur lequel ils retrouvent l’intégralité de leurs factures et des paiements reçus ou en attente.    Non seulement cela permet d’éviter tout impayé ou mauvaise communication, mais ce portail accroît votre image de marque et l’expérience client.

Suivi des paiements et relances

• la relance automatisée des paiements en retard ;
• le suivi d’état de paiement ;
• la gestion des reçus.

  Vous gagnez en visibilité sur les paiements non réglés sans avoir à embaucher plusieurs employés pour le faire manuellement. Vous pouvez même traiter les achats à vos fournisseurs à l’aide de différents modes de paiement comme une carte bancaire, un virement bancaire ou PayPal.

Analyse et reporting financier

L’un des avantages clés de la mise en place d’une solution de facturation est la connaissance très précise et détaillée de votre entreprise en un coup d’œil. Les logiciels de facturation peuvent rassembler, analyser et produire des rapports à partir de nombreuses données en temps réel telles que les factures, les paiements et les autres positions comptables. Les rapports permettent d’identifier les paramètres de croissance, les contre-performances, les chutes des profits, les augmentations des ventes, etc. Vous pouvez donc suivre simplement les OKR fixés par l’entreprise .

Comment choisir le bon logiciel de facturation pour votre entreprise ?

Les entreprises ont des besoins différents en matière de facturation selon leur taille, leur structure et la gamme de services et produits proposés. Il est essentiel de comprendre les exigences spécifiques en matière de facturation et de mesurer cela dans le choix final du logiciel.   Une large organisation a besoin d’un logiciel adapté pour une utilisation par une équipe administrative et financière complète. À l’inverse, un indépendant ou une start-up a besoin d’un outil simple et intuitif permettant d’automatiser toutes les tâches administratives afin de se consacrer au cœur de son activité. 

Sequence : le logiciel de facturation pour les indépendants, start-up et PME suisses

Le logiciel de facturation Sequence est un outil dédié aux entreprises suisses souhaitant automatiser leurs tâches administratives pour se consacrer à leur croissance. Grâce à son intelligence artificielle et ses processus pensés pour les entreprises, vous décuplez votre productivité et assurez un système de facturation fiable.    De plus, l’outil permet de gérer ses projets directement dans l’outil, de tracker l’activité des collaborateurs et lier vos projets, votre temps et votre facturation. Pour vous apercevoir du gain de temps dans votre business, essayez-le gratuitement . 

En bref : le meilleur logiciel de facturation