Chers utilisateurs de Sequence,
Nous sommes ravis de vous présenter les dernières nouveautés après un cycle de développement bien chargé chez Sequence. En tenant compte de vos précieux retours, nous avons intégré des fonctionnalités très attendues, apporté des améliorations demandées et corrigé les éléments qui nécessitaient des ajustements. Découvrez tout ce que nous avons préparé pour optimiser votre expérience avec Sequence !
Achats
- Nous avons constaté qu'il était parfois difficile de détecter une erreur lors de l'importation d'une facture. Nous avons donc rendu cela plus clair pour que vous puissiez voir où se trouve l'erreur, dans la même fenêtre où vous effectuez votre importation.
Ventes
- Nous avons introduit de nombreuses améliorations dans cette section, qui, nous en sommes convaincus, apporteront une grande valeur ajoutée. Elles faciliteront sûrement votre communication avec vos clients et augmenteront la collaboration.
- Vous pouvez maintenant modifier différents éléments dans l'e-mail que vous envoyez à vos clients. Cela vous permet de personnaliser la communication avec vos clients, grâce à une nouvelle fenêtre contextuelle qui vous permettra :
- d'inclure un sujet par défaut
- de sélectionner la liste des destinataires des e-mails à partir d'un menu déroulant (si l'e-mail du destinataire est déjà dans votre liste de contacts)
- Vous pouvez envoyer une facture depuis le profil de votre client
- Vous pouvez également envoyer un e-mail avec la facture jointe depuis la liste des factures.
Ordres de paiement
Chez Sequence, nous savons à quel point il est important de faciliter la création et le traitement des paiements. Plus c'est facile, plus vous avez de temps à consacrer à votre activité.
Nous avons intégré plusieurs fonctionnalités pour vous :
- Vous pouvez générer un document avec plusieurs ordres de paiement à télécharger sur votre banque et effectuer un paiement groupé. Cela est pratique lors du paiement des salaires.
- Sequence peut maintenant lire le code QR d'une facture que vous téléchargez et remplir automatiquement les informations pertinentes comme par exemple le numéro de référence.
- Il créera un ordre de paiement à partir d'une facture avec code QR.
- Il affichera également automatiquement les informations du code QR dans l'ordre de paiement.
- Les ordres de paiement fonctionnent pour les fiches de paie, les frais des employés, les factures et les notes de crédit.
Banking
- Nous avons inclus quelques améliorations dans notre module bancaire:
- Vous pouvez désormais ajouter des frais bancaires depuis la zone de paiement manuel lors de la validation d'un ordre de paiement.
- Vous pouvez maintenant valider un ordre de paiement en attente directement depuis la zone de réconciliation bancaire.
- Nous affichons les ordres de paiement comme éléments nécessitant une réconciliation dans la zone de réconciliation automatique, pour une meilleure visibilité.
Ressources Humaines
Nous savons à quel point il est important pour votre entreprise que toutes les informations, données et processus liés à vos employés soient exacts, faciles à saisir, à modifier et à maintenir à jour. Chez Sequence, nous cherchons continuellement des moyens d'améliorer votre quotidien et de le rendre plus efficace. Nous sommes également en cours d'obtention de la certification Swissdec et, à ce titre, nous avons intégré quelques améliorations qui, nous en sommes convaincus, vous plairont.
- Vous pouvez désormais facilement ajouter les frais bancaires aux paiements manuels de votre paie.
- Lors du remboursement des frais de vos employés, vous pouvez maintenant inclure les frais bancaires que vous avez engagés.
- Afin de pouvoir facilement catégoriser différents types d'absence de vos employés, nous avons intégré un codage couleur.
- L'absence d'un employé créée directement depuis le module des ressources humaines est automatiquement validée, ce qui permet de gagner du temps de traitement.
- Nous avons supprimé le champ "date de départ" de la zone de création et de modification du contrat de travail. Cette mesure garantit que vous ne pouvez indiquer la date de départ que lorsque l'employé est parti.
- Dans le PDF de la fiche de paie, l'employé pourra désormais voir combien de jours de congé il/elle a pris.
- Dans le module RH, sous "Entreprise", nous avons modifié la configuration de l'impôt à la source. Auparavant, vous pouviez définir un numéro client IS par canton. Désormais, chaque lieu de travail peut avoir son propre numéro client IS pour chaque canton.
- Nous avons également inclus le champ "entité comptable" afin que vous puissiez différencier les lieux de travail ayant le même numéro client IS pour le même canton.
- La zone des lieux de travail permet également d'inclure le "temps de travail", ce qui vous permet d'associer à vos employés le pourcentage correct de temps travaillé.
- Afin de rendre les choses plus faciles et plus intuitives, nous avons créé un nouvel onglet sous Ressources Humaines -> Entreprise -> Configuration. Vous y trouverez l'accord salarial et un nouveau champ pour inclure l'entité comptable statistique.
- Nous avons également ajouté un champ de texte libre pour l'entité comptable dans les solutions pour la politique salariale LPP.
- Dans les fiches de paie, nous avons inclus de nouvelles rubriques salariales où nous stockerons les bases et les salaires des différentes contributions. Cela nous permet de facilement envoyer les données à Swissdec et d'améliorer le contrôle des erreurs dans les fiches de paie.
- Modifications temporaires avant la certification Swissdec: Swissdec exige un ensemble de données pour les employés, les entreprises et les lieux de travail. Ces données doivent être exactes et entièrement complétées afin de pouvoir valider les salaires. Actuellement, lors de la validation des fiches de paie, nous ne les bloquons pas si tous les champs requis ne sont pas remplis. Mais une fois que nous serons certifiés, nous n'autoriserons pas la validation des salaires si les champs requis ne sont pas complétés.
Nous avons également travaillé sur l'infrastructure technologique de notre plateforme. À mesure que notre base d'utilisateurs grandit, nous devons nous assurer que notre infrastructure reste à jour. Vous avez peut-être constaté des ralentissements ce mois-ci, notamment lors du téléchargement de plusieurs factures à la fois. Sachez que nous avons apporté et continuons d'apporter des améliorations pour mieux répondre à vos besoins croissants et vous offrir un produit de qualité.
Nous espérons que vous apprécierez nos efforts constants pour répondre à vos besoins. Nous travaillons avec diligence pour vous apporter de nouvelles fonctionnalités et des améliorations significatives.
Bonne journée à tous !!!
L'équipe Sequence
